И такое положение дел предполагает документооборот внутри компании и за её пределами. Сегодня больше нет необходимости распечатывать документы и пересылать их по почте партнерам. Все может быть оформлено в электронном виде, используя электронную подпись.
Сегодня есть возможность получить электронную подпись для юридических, так и ЕЦП фізичних осіб. Наличие такой подписи позволяет владельцу подавать все отчетные документы в контролируемые органы в электронном виде. Только наличие ЭЦП делает документооборот между сотрудниками компании и контрагентами законным. Кроме того, владельцы ЭЦП имеют возможность работать в разных электронных сервисах.
Приобрести такую подпись можно в сети магазинов электронных услуг «Твій час», изначально собрав все необходимые документы. Потом нужно обратиться к специалистам непосредственно в своем регионе. После окончания срока действия ЭЦП можно автоматически продлить срок действия сертификата. Но это только в том случае, если в их деятельности не произошло никаких изменений.
Наличие ЭЦП гарантирует защиту ваших данных от третьих лиц. Не стоит беспокоиться, что ваша документация будет обрабатываться внештатными сотрудниками. Наличие электронной цифровой подписи является вполне законным, и все документы с такой подписью имеют юридическую силу. А получить подпись в сети «Твій час» можно за несколько минут.
Все пароли от ЭЦП необходимо хранить на защищенных носителях, что обеспечит безопасное использование ключей и сертификатов. Кабинет Министров подписал постановление, что все предприятия государственной формы собственности, а также представители правительства обязаны сохранять секретные ключи исключительно на защищенных носителях.
Регистраторы имущества, физические и юридические лица должны соблюдать процедуру хранения ключей относительно личных данных.